Jak zacząć wystąpienie? – 12 kroków

Jak zacząć wystąpienie, by przykuć uwagę słuchaczy, wzbudzić ich zainteresowanie i sprawić, by chcieli Ciebie wysłuchać do końca?

W dzisiejszym poście podzielę się z Tobą 12 krokami, które pomogą Ci zacząć wystąpienie. Wierzę, że będą one dla Ciebie inspiracją i pozwolą Ci zrobić rewelacyjne wrażenie na Twoich słuchaczach. Co więcej, pomogą Ci zbudować wizerunek eksperta i nawiązać pozytywną relację z Twoimi odbiorcami.

Jak zacząć wystąpienie –  12 kroków

1. Elevator pitch, czyli Twoja 60 – sekundowa prezentacja – to krótki opis Ciebie, Twojej działalności. Celem elevator pitch jest zaintrygowanie słuchaczy i sprawienie, by nie mogli o Tobie zapomnieć. (Przykład takiej autoprezentacji znajdziesz TUTAJ, a instrukcję, jak ją stworzyć -> TU).
2. Serdeczne powitanie uczestników.
3. Podziękowanie za to, że pojawili się na spotkaniu.
4. Przedstawienie się w sposób, który przekona uczestników,  że jesteś odpowiednią osobą na odpowiednim miejscu – niezbyt długo. Tu pokazujemy nasze doświadczenie, przygotowanie (kursy, uczelnie), nasze osiągnięcia.
5. Kontrakt (np. umawiamy się ze słuchaczami na wyciszenie telefonów; prosimy ich o punktualność po przerwach, ustalamy kiedy jest czas na zadawanie pytań: w trakcie prezentacji lub na jej końcu itp.)
6. Lodołamacz – czyli danie możliwości uczestnikom na wzajemne poznanie się – jeśli wszyscy się nie znają lub nie znają się dobrze.
   

   PO CO STOSUJEMY „LODOŁAMACZE” CZYLI ĆWICZENIA INTEGRUJĄCE?

   – wprowadzają uczestników w atmosferę prezentacji;
   – pozwalają odciąć się od codziennych zawodowych obowiązków;
   – pozwalają szybciej zaangażować się w spotkanie;
   – dobrze robią umysłom uczestników, pobudzają kreatywność;
   – są miłe, relaksujące.
   
   PRZYKŁADY LODOŁAMACZY:
   • Powiedz jak masz na imię i dokończ zdanie: co by było gdyby śnieg był czerwony….
   • Powiedz jak masz na imię i pochwal się, co było dziś Twoim największym sukcesem.

7. Zapytanie uczestników o oczekiwania wobec spotkania.
8. Podsumowanie oczekiwań– warto, abyś określiła, które z oczekiwań uda się Tobie zrealizować podczas wystąpienia, które zagadnienia omówisz i których nie zdążysz przeanalizować. W sytuacji, gdy nie wyczerpiesz tematu – podaj termin i sposób przekazania tych informacji, np. obiecaj, że prześlesz je e-mailem lub omówisz na kolejnym szkoleniu.
9. Przedstawienie programu prezentacji.
10. Wskazanie korzyści z prezentacji dla uczestników spotkania.
11. Dopytanie o uwagi związane z programem.
12. Sprawy organizacyjne (np. czas przerw, posiłki, parking).

Takie rozpoczęcie wystąpienia pokazuje, że jesteś bardzo dobrze przygotowana. Jest też wyrazem szacunku do Twoich słuchaczy.

Jako trener biznesu i coach jestem bardzo często prelegentem na wielu konferencjach. Swoje wystąpienia rozpoczynam według powyższego schematu. Bardzo mi on służy, bo wprowadza ład na szkoleniu i dzięki niemu każdy uczestnik wie, czego może się spodziewać. To buduje wzajemne zaufanie i poczucie bezpieczeństwa.

Jakie są Twoje doświadczenia w publicznym przemawianiu?
Czy stosujesz powyższe zasady? Daj znać w komentarzu, jakie informacje były dla Ciebie najbardziej przydatne.